به صورت پیش فرض هر سلول یا محدوده اکسل یک نام منحصر به فرد دارد، نام سلول در اکسل از کنار هم قرار گرفتن شماره ستون و شماره سطر هر سلول تشکیل میگردد، به عنوان مثال سلول A1. نامگذاری محدوده ها در اکسل به ما این امکان را میدهد که برای سلول ها ی خود نامی دلخواه قرار دهیم.
یک سلول و یا مجموعه ای از سلول ها در اکسل محدوده (Range) نامیده میشوند، در مبحث برنامه نویسی از این عبارت بسیار استفاده میگردد.
در صورتی که فایل اکسل شما حاوی تعداد زیادی فرمول باشد و یا تعداد پارامترهای درگیر مسئله زیاد شود، کاربران با این مشکل مواجه میشوند که چک کردن، تصحیح و یا حتی در خیلی موارد درک فرمول ها دشوار میشود و این تنها به دلیل قرار گرفتن تعداد زیادی حروف و اعداد به عنوان نماینده ی پارامترها در کنار یکدیگر میباشد. فرمول های زیر را با هم مقایسه نمایید:
=A1*(B1^3)/12+A1*B1*(C1^2)
=Width*(Height^3)/12+Width*Height*(Distance^2)
در حالت اول نام پیش فرض هر سلول را در فرمول قرارداده ایم و در حالت دوم نام سلول ها را به تناسب پارامتر دربرگیرنده تغییر دادیم، مشاهده مینمایید که فرمول در حالت دوم بسیار گویاتر، قابل فهم تر و برای بررسی راحت تر میباشد.
نام گذاری سلول ها در اکسل برای یک سلول و حتی برای چند سلول امکان پذیر است، شما می توانید یک نام را به تمام سلول های یک جدول یا سلول های یک سطر یا ستون و یا به یک سلول به تنهایی اختصاص دهید.
مزایای نامگذاری محدوده ها در اکسل
مهمترین مزیت نامگذاری محدوده در اکسل، همانطور که اشاره شده، بیشتر قابل درک بودن فرمول نویسی ها میباشد، از طرفی در صورت اختصاص یک نام معنا دار برای سلول ها احتمال اشتباه در فرمول نویسی به شدت کاهش میابد.
از سویی دیگر دنبال کردن محتوای یک سلول نامگذاری شده در اکسل امری بسیار ساده میباشد در حالی که دانستن مقدار یک پارامتر در صورت عدم استفاده از نامگذاری سلول کاربر را وادار به مراجعه به محل آن سلول مینماید.
نمودار شاخه ای زیر خلاصه ای از مبحث نام سلول در اکسل را ارائه میدهد.
روش نامگذاری محدوده در اکسل
برای نامگذاری سلول ها در اکسل دو راه وجود دارد، روش اول استفاده از Name Box میباشد، در مبحث آشنایی با محیط اکسل محل قرار گرفتن Name Box مشخص شده است، تنها کافیست شما سلول مورد نظر را انتخاب کرده و نام دلخواه را در Name Box به جای نام پیشفرض سلول تایپ کنید.
روش دوم نامگذاری محدوده در اکسل روشی قابل اعتماد تر و ایمن تر میباشد، از این منظر که گاهی ممکن است خطای تایپی یا عدم تمرکز باعث ایجاد اشتباه در نامگذاری سلول ها گردد. از تب Formula وارد گروه Defined Names شوید:
گروه Defined Names برای نامگذاری سلول ها در اکسل به صورت زیر است:
برای مدیریت نامگذاری محدوده در اکسل در قسمت Name Manager با کلیک کردن بر روی دکمه ی New به شما این امکان داده میشود که برای یک سلول یا گروهی از سلول ها نام انتخاب کنید و تعیین نمایید که این نام در چه محدوده ای معتبر باشد، مثلاً اگر در تعریف یک نام محدوده ی اعتبار آن را Sheet1 قرار دهید میتوانید از همان نام در Sheet2 هم استفاده نمایید.در ضمن به شما این امکان داده شده است که برای نام تعریف شده در صورت نیاز توضیحات اضافه نمایید.
در فرمول نویسی ها در صورتی که نام سلول ها را فراموش کردید از طریق دکمه ی Use in Formula لیست نام ها برای درج در فرمول به شما نشان داده میشود.
محدودیت نامگذاری سلول ها در اکسل
در نامگذاری سلول ها برای کاربران محدودیت هایی وجود دارد که به شرح زیر میباشد:
- از اعداد به تنهایی نمیتوان به عنوان نام محدوده در اکسل استفاده نمود
- برای نام های چند کلمه ای نمیتوان از فاصله بین کلمات استفاده نمود و باید از Underscore یا خط تیره استفاده کرد
- از علایم و نشانه ها نمیتوان در نام ها استفاده نمود. (/ . ( ) * & ^ % $ # …)
- نام هایی که مشابه نام های پیش فرض (نام سلول های اکسل) اکسل میباشند قابل قبول نیستند مانند A4 و ..
خطای ?Name# در اکسل
در صورتی که در فرمول نویسی های خود نامی را استفاده نمایید که قبلاً سلولی به آن اختصاص داده نشده است با خطای ?Name# مواجه میشوید، همچنین ممکن است این خطا در نتیجه ی اشتباه تایپی در درج نام سلول باشد.
فرمول نویسی ماتریسی در اکسل
در اکسل آدرس هر سلول از کنار هم قرار دادن نام ستون و سطر آن سلول تشکیل میشود، مانند سلول A2 که در واقع سلولی در ستون A و سطر ۲ میباشد، حال اگر در اکسل جدولی مشابه جدول زیر داشته باشیم، میتوانیم از کنار هم قرار دادن نام سطر و ستون در کنار یکدیگر به محتوای سلول مورد نظر دست یابیم برای اینکار لازم است ابتدا جدول را نامگذاری نماییم.
ابتدا جدول خود را انتخاب نموده و با کلیک کردن بر روی دکمه Create From Selection در گروه Defined Names جدول را نامگذاری میکنیم:
پس از طی نمودن مراحل فوق با نوشتن عبارت زیر در یک سلول نتیجه را بررسی نمایید:
=Third Three
این نوع فرمول نویسی را فرمول نویسی ماتریسی مینامیم، بین نام سطر و ستون یک فاصله قرار میگیرد و ترتیب نوشتن سطر و ستون در نتیجه تاثیری نمیگذارد.
در جداول بزرگ برای پیدا کردن داده ها می توان از روش فرمول نویسی ماتریسی استفاده نمود، در صورتی که سطر و ستون قرار گرفته در فرمول با هم تقاطع نداشته باشند اکسل خطای !NULL# را نمایش میدهد. از قسمت Name Manager میتوانید به جزئیات نامگذاری سطرها و ستون ها پی برده و آن ها را ویرایش نمایید.
در ویدئوی زیر، روش نامگذاری محدوده ها در اکسل توسط مهندس حامد قدیمی توضیح میدهد. (حجم این فایل ۴۳Mb میباشد):
برای دانلود فیلم آموزشی نامگذاری محدوده ها در اکسل بر روی این خط کلیک کنید.
با سلام
اول از همه تشکره ویژه از مدیریت سایت و سایر همکاران در این سایت را دارم و دوم اینکه خواهشمند است در خصوص آموزش کاربردهای پیشرفته اکسل و اکسس اگرچنانچه امکان داشته باشد برای این جانب بصورت فایل پی دی اف یا هر امکانی که باشد ایمیل نمایید .
با تشکر و احترام فراوان
دهقان
سلام خواهش میکنم، ممنون از ابراز نظرتون، در آینده در مورد مواردی که شما گفتید حتماً مقالاتی خواهم نوشت، البته اکسس فعلاً در برنامه ی کاریمون نیست و واردش نخواهیم شد، در این موردی اشاره کردید کتابی ندارم که براتون بفرستم، ولی حتماً با جستجو در اینترنت به نتیجه میرسید مخصوصاٌ اکسل که در موردش کتاب زیاد هست، ولی در مورد ویژوال بیسیک حتماً انگلیسی جستجو کنید، در مورد اکسس هم اطلاعی ندارم.
من یه سوال داشتم. نمیدونم چرا وقتی = رو میزنم قبلا تو قسمت name box اسم اون سلول رو مینوشت ولی الان یه چیز دیگه میاد غیر از ادرس اون سلول و همینکه = رو میزنم ریبون هام غیرفعال میشه.چیکار باید بکنم؟تورو خدا زود جواب بدین.ممنونم
لطفاً از قسمت Name Manager نام گذاری برای سلول ها را انجام دهید، در متن مقاله در این مورد توضیح داده شده، شاید برای سلولی چند نام تعریف کرده باشید، کلاً پیشنهاد میکنم برای نامگذاری سلول های اکسل از روش دوم توضیح داده شده در مقاله، یا همان Name Manager استفاده کنید.
سلام
آموزش عالی بود.
ممنون
سلام، خواهش میکنم، موفق باشید.
سلام
با تشکر از توضیحات خوبی که دادید ، بنده یک سوال دارم.
اگر بخواهیم یک سلول جدید را به یک مجموعه سلول که یک نام دارند اضافه کنیم باید چه کار کنیم؟
سلام، خواهش میکنم، شما باید از گروه Defined Names گزینه ی Name Manager را انتخاب نمایید و از آن قسمت نام مورد نظر خود را ویرایش کنید. موفق باشید.
سلام
بسیار ممنونم از شما . واقعا اکسل مثل یک سیب شیرین لذت بخشه.
سلام، خواهش میکنم، نوش جان
ایوووووووووووووووووووووووووول
سلام، تشکر میکنم نحوه تدریس بسیار خوب بود.
و در صورت امکان ممنون می شوم راهنمایی بفرمایید که چگونه می توانم اعداد یک ستون در excel را با تعداد ردیفهای بسیار زیاد (مثلا ۸۲۰ ردیف) به صورت ماتریس بنویسم؟؟؟
سپاسگزارم
سلام، خواهش میکنم، میتوانید ابتدا در قسمت Name Box تمام این سلول ها را با تایپ کردن نام محدوده انتخاب کنید، سپس پس از فشردن کلید F2 فرمول خود را وارد نمایید و Ctrl+Shift+Enter را بزنید، به این ترتیب فرمول در تمام سلول ها وارد میگردد، اما گر بخواهید در این سلول ها ماتریسی با تعداد زیاد سطر و ستون بنویسید داستان متفاوت خواهد بود و بسیار زمانبر است، میتوانید از ماکرو نویسی به عنوام یک راه مطمئن استفاده نمایید.
سلام خسته نباشی حامد جان
امیدوارم این مطالب اموزنده رو واسه برنامه دیگ هم ادامه بدین
موفق باشی داداش
مرسی
سلام، سلامت باشید، بله حتماً، موفق باشید.
سلام همین الان بامطالعه مقاله شما یه مشکلی از من توی یه جای خیلی دور حل شد امیدوارم که همه انسان ها داشته هاشون رو مانند شما به رایگان با همه به اشتراک بزارن
موفق و در پناه خدا باشید و تن درست و پاینده
سلام، متشکرم، موفق باشید.
سلام خسته نباشید ۲تا سوال داشتم اگه ممکنه جوابشونو بگید..
۱-در یک کاربرگ از یک فایل Exel,عمل فیلتر کردن بر اساس کدام داده ها قابل انجام است؟
۱-هر ستون
۲-هر سطر
۳-هر سطر یا هر ستون
۴-فقط سطر اول
۲-فرض کنید در یک کاربرگ از یک فایل Exel،۳۵ستون وجود دارد نام خانه ایی ک مربوط ب سطر ۶و ستون ۲۹میباشد چیست؟
سلام، ۱- هر سطر
۲-!!! متوجه منظور شما از سوال نمیشوم، لطفاً بیشتر توضیح دهید.
بسیار عالی و سخاوتمندانه
آیا تمام مقالات موجود با فیلمهای آن در کتاب موجود است ؟
خواهش میکنم، تمام مقالات و فیلم ها رایگان در دسترس میباشند. منظور شما از کتاب را متوجه نمیشوم!
با تشکر از زحماتتون
در هنگام استفاده از Create from Selection اگر انتهای اسم سطر یا ستون سربرگ عدد باشه (مثلا Col1 یا Col2 و برای ردیف ها Row1 یا Row2 )و در یک سلول بنویسیم =Col1 Row2 خطای #null! می دهد.
خواهش میکنم، خطای NULL زمانی اتفاق میفتد که دو Range انتخاب شده که در اینجا ماتریس هستند با یکدیگر وجه مشترکی نداشته باشند. سطر یک و سطر دو با هم وجه مشترک ندارند یعنی سلولی وجود ندارد که هم متعلق به سطر یک باشد و هم متعلق به سط دو بنابراین خروجی عبارات نوشه شده Null است.
آموزش عالی بود . متشکرم
متشکرم، موفق باشید
با سلام
میخواستم بدونم مثلا یک ستون با نام کد ملی است ولی تعداد سطر ها زیاد چجوری میتونیم متوجه بشیم که این ستون متعلق به کد ملی است که نیاز نباشه برگردیم به سطر اول؟
سلام، برای انجام این کار میتوانید از Freezeاستفاده نمایید و سطرهای اول جدول خود را Freeze کنید. راه دوم استفاده از Split میباشد، راه سوم استفاده از ساختا Table برای داد ها میباشد و درصورتی که داده های شما به صورت Table ذخیره شوند همواره منوی یا Headline شما قابل دیده شدن است. موفق باشید.