نامگذاری محدوده در اکسل

به صورت پیش فرض هر سلول یا محدوده اکسل یک نام منحصر به فرد دارد، نام سلول در اکسل از کنار هم قرار گرفتن شماره ستون و شماره سطر هر سلول تشکیل میگردد، به عنوان مثال سلول A1. نامگذاری محدوده ها در اکسل به ما این امکان را میدهد که برای سلول ها ی خود نامی دلخواه قرار دهیم.

یک سلول و یا مجموعه ای از سلول ها در اکسل محدوده (Range) نامیده میشوند، در مبحث برنامه نویسی از این عبارت بسیار استفاده میگردد.

در صورتی که فایل اکسل شما حاوی تعداد زیادی فرمول باشد و یا تعداد پارامترهای درگیر مسئله زیاد شود، کاربران با این مشکل مواجه میشوند که چک کردن، تصحیح و یا حتی در خیلی موارد درک فرمول ها دشوار میشود و این تنها به دلیل قرار گرفتن تعداد زیادی حروف و اعداد به عنوان نماینده ی پارامترها در کنار یکدیگر میباشد. فرمول های زیر را با هم مقایسه نمایید:

=A1*(B1^3)/12+A1*B1*(C1^2)

=Width*(Height^3)/12+Width*Height*(Distance^2)

در حالت اول نام پیش فرض هر سلول را در فرمول قرارداده ایم و در حالت دوم نام سلول ها را به تناسب پارامتر دربرگیرنده تغییر دادیم، مشاهده مینمایید که فرمول در حالت دوم بسیار گویاتر، قابل فهم تر و برای بررسی راحت تر میباشد.

نام  گذاری سلول ها در اکسل برای یک سلول و حتی برای چند سلول امکان پذیر است، شما می توانید یک نام را به تمام سلول های یک جدول یا سلول های یک سطر یا ستون و یا به یک سلول به تنهایی اختصاص دهید.

مزایای نامگذاری محدوده ها در اکسل

مهمترین مزیت نامگذاری محدوده در اکسل، همانطور که اشاره شده، بیشتر قابل درک بودن فرمول نویسی ها میباشد، از طرفی در صورت اختصاص یک نام معنا دار برای سلول ها احتمال اشتباه در فرمول نویسی به شدت کاهش میابد.

از سویی دیگر دنبال کردن محتوای یک سلول نامگذاری شده در اکسل امری بسیار ساده میباشد در حالی که دانستن مقدار یک پارامتر در صورت عدم استفاده از نامگذاری سلول کاربر را وادار به مراجعه به محل آن سلول مینماید.

نمودار شاخه ای زیر خلاصه ای از مبحث نام سلول در اکسل را ارائه میدهد.

روش نامگذاری محدوده در اکسل

برای نامگذاری سلول ها در اکسل دو راه وجود دارد، روش اول استفاده از Name Box میباشد، در مبحث آشنایی با محیط اکسل محل قرار گرفتن Name Box مشخص شده است، تنها کافیست شما سلول مورد نظر را انتخاب کرده و نام دلخواه را در Name Box  به جای نام پیشفرض سلول تایپ کنید.

روش دوم نامگذاری محدوده در اکسل روشی قابل اعتماد تر و ایمن تر میباشد، از این منظر که گاهی ممکن است خطای تایپی یا عدم تمرکز باعث ایجاد اشتباه در نامگذاری سلول ها گردد. از تب Formula وارد گروه Defined Names شوید:

گروه Defined Names برای نامگذاری سلول ها در اکسل به صورت زیر است:

برای مدیریت نامگذاری محدوده در اکسل در قسمت Name Manager با کلیک کردن بر روی دکمه ی New به شما این امکان داده میشود که برای یک سلول یا گروهی از سلول ها نام انتخاب کنید و تعیین نمایید که این نام در چه محدوده ای معتبر باشد، مثلاً اگر در تعریف یک نام محدوده ی اعتبار آن را Sheet1 قرار دهید میتوانید از همان نام در Sheet2 هم استفاده نمایید.در ضمن به شما این امکان داده شده است که برای نام تعریف شده در صورت نیاز توضیحات اضافه نمایید.

در فرمول نویسی ها در صورتی که نام سلول ها را فراموش کردید از طریق دکمه ی Use in Formula لیست نام ها برای درج در فرمول به شما نشان داده میشود.

محدودیت نامگذاری سلول ها در اکسل

در نامگذاری سلول ها برای کاربران محدودیت هایی وجود دارد که به شرح زیر میباشد:

• از اعداد به تنهایی نمیتوان به عنوان نام محدوده در اکسل استفاده نمود
• برای نام های چند کلمه ای نمیتوان از فاصله بین کلمات استفاده نمود و باید از Underscore یا خط تیره استفاده کرد
• از علایم و نشانه ها نمیتوان در نام ها استفاده نمود. (/ . ( ) * & ^ % $ # …)
• نام هایی که مشابه نام های پیش فرض (نام سلول های اکسل) اکسل میباشند قابل قبول نیستند مانند A4 و ..

خطای ?Name# در اکسل

در صورتی که در فرمول نویسی های خود نامی را استفاده نمایید که قبلاً سلولی به آن اختصاص داده نشده است با خطای ?Name# مواجه میشوید، همچنین ممکن است این خطا در نتیجه ی اشتباه تایپی در درج نام سلول باشد.

فرمول نویسی ماتریسی در اکسل

در اکسل آدرس هر سلول از کنار هم قرار دادن نام ستون و سطر آن سلول تشکیل میشود، مانند سلول A2 که در واقع سلولی در ستون A و سطر ۲ میباشد، حال اگر در اکسل جدولی مشابه جدول زیر داشته باشیم، میتوانیم از کنار هم قرار دادن نام سطر و ستون در کنار یکدیگر به محتوای سلول مورد نظر دست یابیم برای اینکار لازم است ابتدا جدول را نامگذاری نماییم.

ابتدا جدول خود را انتخاب نموده و با کلیک کردن بر روی دکمه Create From Selection در گروه Defined Names جدول را نامگذاری میکنیم:

پس از طی نمودن مراحل فوق با نوشتن عبارت زیر در یک سلول نتیجه را بررسی نمایید:

=Third Three

این نوع فرمول نویسی را فرمول نویسی ماتریسی مینامیم، بین نام سطر و ستون یک فاصله قرار میگیرد و ترتیب نوشتن سطر و ستون در نتیجه تاثیری نمیگذارد.

در جداول بزرگ برای پیدا کردن داده ها می توان از روش فرمول نویسی ماتریسی استفاده نمود، در صورتی که سطر  و ستون قرار گرفته در فرمول با هم تقاطع نداشته باشند اکسل خطای !NULL# را نمایش میدهد. از قسمت Name Manager میتوانید به جزئیات نامگذاری سطرها و ستون ها پی برده و آن ها را ویرایش نمایید.

در ویدئوی زیر، روش نامگذاری محدوده ها در اکسل توسط مهندس حامد قدیمی توضیح میدهد. (حجم این فایل ۴۳Mb میباشد):

برای دانلود فیلم آموزشی نامگذاری محدوده ها در اکسل بر روی این خط کلیک کنید.