نمایش اکسل به روش های مختلف

در ایجاد فایل های اکسل و فرمول نویسی ها، برای بسیاری از کاربران پیش آمده که نیاز پیدا می کنند صفحه ی اکسل خود را به شکلی متفاوت ببینند. به عنوان مثال، گاهی کاربران نیاز دارند دو شیت از یک فایل اکسل را در کنار یکدیگر به صورت همزمان ببینند و یا اینکه سلول هایی از یک شیت را فریز (Freeze) نمایند.

در این مقاله با نحوه دیدن دو شیت اکسل به صورت همزمان، فریز (Freeze) کردن سطرها و ستون ها، Split کردن یا تقسیم کردن یک شیت به دو قسمت و ابزار کاربردی Custom View آشنا میشویم، و همچنین در این مقاله می آموزیم که چطور میتوان یک شیت اکسل را به صورت Page Break یا Page Layout مشاهده نمود.

نمایش اکسل

در نمودار شاخه ای زیر روش/ابزارهای مختلف نمایش صفحه اکسل نمایش داده شده است:

نمایش صفحه اکسل

دیدن دو Sheet همزمان در اکسل

ممکن است کاربر نیاز داشته باشد دو Sheet از Workbook خود را در کنار هم ببیند، برای این کار می توان فایل اکسل موجود را دوباره باز کرد و دو فایل اکسل (که در واقع ی) را در کنار هم دید. به منظور انجام این کار وارد تب View شده و در گروه Window گزینه ی New Window را انتخاب می کنیم، حال برای تعیین نحوه نمایش دو فایل به صورت همزمان از گزینه ی Arrange All استفاده می کنیم.

دیدن دو شیت همزمان در اکسل

در فایل ویدئوی قرار گرفته در انتهای این مقاله، روش دیدن دو شیت از یک فایل اکسل به صورت همزمان توضیح داده شده است.

Freeze کردن در اکسل

اگر بخواهید یک یا چند سطر از جدول شما مثلاً عناوین ستون های جدول خود را همواره در صفحه نمایش خود داشته باشید باید از دستور Freeze استفاده نمایید. برای استفاده از ابزار Freeze در تب View و در گروه Window بر روی گزینه ی Freeze کلیک نمایید.

استفاده از Freeze در اکسل

در دستور Freeze سه حالت وجود دارد، می توانید انتخاب کنید یک سطر و یا یک ستون را همیشه ببیند و یا اینکه با انتخاب گزینه ی اول می توانید چند سطر و ستون را Freeze کنید. در فایل ویدئوی قرار گرفته در انتهای این مقاله، روش استفاده از ابزار Freeze در اکسل توضیح داده شده است.

Split در اکسل

اگر بخواهید Sheet موجود را به دوبخش تقسیم کنید می توانید از Split استفاده نمایید. استفاده از Split زمانی کاربرد دارد که در حال کار بر روی یک فایل اکسل طولانی میباشید، در این حالت ممکن است برای فرمول نویسی ها مجبور باشید قسمت های بالایی و پایینی شیت را در کنار یکدیگر ببینید، Split کردن شیت کار شما را بسیار راحت مینماید. ابزار Split هم در تب View و در گروه Window قرار گرفته است.

Split کردن شیت در اکسل

در فایل ویدئوی قرار گرفته در انتهای این مقاله، روش استفاده از ابزار Split در اکسل توضیح داده شده است.

Costume View در اکسل

فرض کنید احتیاج دارید یک نمای خاص (View) از اکسل را دائماً کنترل کنید، به عنوان مثال شما در حال تکمیل بانک اطلاعات هستید و اطلاعاتی در Sheet اول وجود دارند که دائم باید داده های ورودی را با آنها چک کنید. در این حالت به جای اینکه هر دفعه به Sheet  اول رفته و دنبال آن اطلاعات باشید نمای مورد نظر در Custom View ذخیره نمایید. ابزار Custom View در تب View و در گروه Workbook View قرار گرفته است.

ابزار Custom View در اکسل

در فایل ویدئوی قرار گرفته در انتهای این مقاله، روش استفاده از ابزار Custom View در اکسل توضیح داده شده است.

Watch Window در اکسل

حال اگر بخواهید بدون اینکه View خود را عوض کنید به یک سری اطلاعات در فایل اکسل خود دسترسی سریع داشته باشید می توانید از دستور Watch Window استفاده نمایید. با ایجاد پنجره نظارت می توانید محتوا و مقدار یک سلول خاص را ذخیره نمایید و اگر به آن احتیاج داشته باشید به جای گشتن به دنبال آن می توانید از طریق Watch Window به آن دسترسی داشته باشید. این ابزار در نسخه های اکسل ۲۰۱۰ به بعد از منو حذف شده است. در اکسل نسخه ۲۰۰۷ از مسیر زیر میتوانید به ابزار Watch Window دسترسی پیدا کنید:Watch Window اکسل

صفحه نمایش اکسل

صفحه نمایش اکسل می تواند به صورت صفحه گسترده، که در اکسل به آن Normal گفته می شود و یا به صورت های Page Break یا Page Layout نمایش داده شود. در حالات Page Layout، اکسل مانند نرم افزار Word به صورت صفحه ای نمایش داده می شود و می توان برای صفحات Header و Footer هم تعیین نمود. در حالت Page Break تنها سلول های دارای اطلاعات صفحه بندی می شوند و فضاهای خالی صفحه بندی نمی شوند. در گوشه ی سمت راست و پایین اکسل و یا از طریق مسیر زیر می توان به گزینه های فوق دست یافت:صفحه نمایش اکسل

در فایل ویدئوی زیر روش دیدن دوشیت به صورت همزمان، روش استفاده از ابزارهای Freeze، Split و Custom View و همچنین روش های مختلف نمایش صفحه اکسل توسط حامد قدیمی توضیح داده شده است. (حجم این فایل ۴۳Mb میباشد):

برای دانلود فیلم آموزشی روش های نمایش اکسل بر روی این خط کلیک کنید.

اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی: share on facebook share on google plus share on linkedin

۸ نظر

دیدگاهتان را بنویسید؟