کامنت در اکسل

Comment یا کامنت در اکسل در مواردی که کابران نیاز به درج دیدگاه، نظر، عکس و یا به طور کل کامنت خاصی برای سلول ها داشته باشند بکار برده میشود.

کامنت در اکسل برای هر سلول به صورت جداگانه درج میگردد و نمیتوان یک کامنت را به چند سلول اختصاص داد و یا برای یک سلول چند کامنت نوشت.

کاربردهای کامنت در اکسل

به طور کلی کامنت ها را میتوان در موارد زیر به کار برد:

  • برای درج کامنت ها بر روی فایل های (سلول های اکسل) مورد بررسی
  • برای درج تغییرات و پیشنهادات
  • برای درج عکس های مربوط به محتوای سلول، مثلاً در لیست کارکنان میتوان عکس هر شخص را در کادر کامنت مربوط به سلول حاوی نام آن شخص قرار داد

کاربرد کامنت در اکسل

کاربرد کامنت اکسل

مبحث کامنت در اکسل به چند بخش تقسیم میشود، نمودار شاخه ای زیر نمایش دهنده ی بخش های مختلف این مقاله میباشد.

کامنت در اکسل

فرمت کامنت در اکسل

کادر در بر گیرنده ی کامنت در اکسل را به راحتی و با موس می تواند به سایز دلخواه تغییر داد، علاوه بر این برای تغییر این خاصیت و خواص دیگر می توان بر روی سلول حاوی کامنت کلیک راست نموده و گزینه ی Edit Comment را انتخاب کرد.

حال با کلیک راست بر روی حاشیه ی کامنت و انتخاب گزینه ی Format Comment وارد پنجره ی ویرایش کامنت در اکسل شوید.

ویرایش کامنت در اکسل

قرار دادن عکس در زمینه کامنت در اکسل

به منظور قرار دادن عکس در زمینه ی پنجره کامنت در اکسل، ابتدا از مسیر نشان داده شده در شکل فوق وارد پنجره ی ویرایش کامنت در اکسل شوید، سپس وارد تب Colors and Lines شده و از قسمت Color گزینه ی Fill Effects را انتخاب نمایید.

در پنجره باز شده و از قسمت Picture عکس مورد نظر را برای قرار گرفتن در زمینه ی کامنت در اکسل انتخاب کنید.

عکس زمینه در کامنت اکسل

تغییر نام نویسنده کامنت در اکسل

نامی که در بالای پنجره کامنت در اکسل نوشته میشود نام کاربر پیش فرض اکسل میباشد، برای تغییر این نام از مسیر زیر اقدام نمایید:

نویسنده کامنت در اکسل

در نسخه های اکسل ۲۰۱۰، ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ برای تغییر نام نویسنده (User Name) بر روی دکمه ی File کلیک نموده و Options را انتخاب نمایید، در قسمت General کادر مربوط به User Name وجود دارد که میتوان نام دلخواه را در آن درج نمود.

گروه کامنت در اکسل

در گروه کامنت در اکسل میتوان برخی تنظیمات کامنت ها را انجام داد، در این گروه میتوانید انتخاب کنید که کامنت ها نمایش داده شوند یا خیر و یا اینکه بین کامنت ها در یک صفحه حرکت کنید و یا کامنت ها در اکسل را پاک کنید یا ویرایش نمایید. از مسیر زیر میتوانید به گروه کامنت در اکسل دسترسی داشته باشید:

گروه کامنت در اکسل

پرینت گرفتن کامنت در اکسل

در مقالات گذشته مبحث پرینت در اکسل را به تفصیل مورد بررسی قرار دادیم، برای پرینت گرفتن فایل های اکسل حاوی کامنت، امکان قرار گرفتن کامنت ها در صفحات پرینت فراهم شده است.

پس از تکمیل تنظیمات پرینت در فایل اکسل خود وارد پنجره Page Setup شده و با انتخاب تب Sheet از قسمت Comments تنظیمات مریوط به پرینت گرفته شدن کامنت های فایل اکسل خود را انجام دهید.

پرینت کامنت در اکسل

در ویدئو ی زیر، مراحل درج کامنت در اکسل و روش ویرایش Comment ها توسط مهندس حامد قدیمی تدریس شده است. (حجم این فایل ۲۷Mb میباشد):

برای دانلود فیلم آموزشی کامنت در اکسل بر روی این خط کلیک نمایید.

اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی: share on facebook share on google plus share on linkedin

۱۴ نظر

  1. محمد طهماسبی

    جناب قدیمی وقتی من فرمت کامنت را باز میکنم تنها تب فونت میآید و سایر تبها وجود ندارد
    لطفا راهنمایی بفرمایید

    1. حامد قدیمی

      سلام، برای اینکه وارد پنجره اصلی ویرایش کامنت شوید حتماً باید روی حاشیه کادر کامنت کلیک راست کنید و وارد منوی Format Comment شوید، در فیلم آموزشی هم این نکته بیان شده. موفق باشید.

  2. رضازاده

    سلام
    جناب آقای مهندس قدیمی من یک ستون پراز کامنت دارم که میخواهم ستون کنارش این اطلاعات را بدون کامنت نشان دهد ، آیا امکان دارد ؟ با تشکر

  3. سید حسین زینتی

    با سلام و تشکر از سایت خوبتون
    هربار که کامنتی را ایجاد می کنم باید تنضیماتی از قبیل فونت ,سایز فونت و … را انجام دهم
    آیا راهی هست که این تنظیمات را به صورت پیشفرض در بیاورم

    1. حامد قدیمی

      سلام، خواهش میکنم، تا جایی من میدانم در اکسل راهی وجود ندارد ولی میتوان “فونت” و “رنگ زمینه” را به صورت دائم تغییر داد، شما میتوانید از طریق Paste Special کامنت یک سلول را برای سلول دیگر کپی نمایید و آن را ویرایش کنید. در سایت ماکروسافت روشی برای تغییر دائمی تنها “فونت” و “رنگ زمینه” کامنت ها ارائه شده است، (این روش را برای ویندوز ۷ است و برای نسخه های دیگر ویندوز پنجره مشابه را میتوانید پیدا کنید) این روش را امتحان کنید:

      Press the Windows key + M to go to your desktop.

      Right click anywhere on the desktop and choose Personalize.

      Click Window Color and click Advanced appearance settings.

      In the Window Color and Appearance box, under Item, pick ToolTip from the list. Change the font and color setting, and click OK.

      Click Save Changes in the Window Color and Appearance window.

    1. حامد قدیمی

      سلام، فکر میکنم این مشکل بیشتر به ویندورز مربوط باشد تا اکسل، فایل اکسل خود را در کامپیوتر دیگر باز کنید و ببینید آیا این مشکل همچنان ادامه دارد؟!!! اگر اینطور بود لطفاً فایل اکسل خود را برای من ارسال کنید تا بیشتر بررسی کنم.

    1. حامد قدیمی

      سلام، احتمالاً شیت های شما Protect شده اند و یا فایل شما Read Only میباشد و یا اینکه فایل شما به عنوان Final Revision ذخیره شده است. در غیر اینصورت همه چیز قابل ویرایش میباشد.

  4. Sajjad

    سلام
    بازم عالی نحوه تدریستووون خیلی خوووبه
    فقط یه مشکلی دارم مطالبتون نمیدونم ترتیبش دقیقا از کجاس هر کدوم دم دسته رو یاد میگیرم به نظر شما مشکلی که نداره مهندس

    1. حامد قدیمی

      سلام، خواهش میکنم، مقاله ها را میتوانید به ترتیب از ابتدا شروع به خواندن کنید. در هرصورت اگر برای یادگیری مطلبی نیاز به یادگیری مطلبی دیگر باشد حتماً در مقاله به آن اشاره شده است.

دیدگاهتان را بنویسید؟