Advanced Filter در اکسل

در مقاله قبلی با ابزار فیلتر در اکسل و نحوه استفاده از آن آشنا شدیم. در این مقاله میخواهیم ابزار Advanced Filter را مورد بررسی قرار دهیم. برای استفاده از Advanced Filter در اکسل بهتر است داده های ما به صورت جدول باشند و لازم است حتماً با مفهوم فیلتر در اکسل آشنا باشیم. لذا توصیه میشود مقالات “جدول در اکسل” و “فیلتر در اکسل” را پیش از خواند این مقاله مطالعه نمایید.

Advanced Filter در اکسل

معرفی Advanced Filter در اکسل

ابزار Advanced Filter در تب Data و در گروه Sort & Filter قرار گرفته است. شکل زیر آیکون Advanced Filter را نشان میدهد.

دکمه Advanced Filter در اکسل

مانند آنچه در ابزار Filter در اکسل دیدیم، ابزار Advanced Filter هم برای فیلتر کردن جدول داده ها به کار میرود، تفاوت این دو ابزار در این است که با استفاده از Advanced Filter میتوان از Criteria های پیچیده تر و ترکیبی برای فیلتر کردن داده ها استفاده نمود. در ادامه با نحوه استفاده از این ابزار آشنا میشویم.

استفاده از Advanced Filter در اکسل

جدول زیر را در نظر بگیرید، از این جدول قبلاً برای آموزش فیلتر در اکسل استفاده نمودیم. حال فرض کنیم میخواهیم داده های این جدول را با استفاده از Advanced Filter فیلتر نماییم.

برای تمرین بیشتر Advanced Filter در اکسل، با کلیک بر روی این خط فایل نمونه را دانلود کنید.

جدول و فیلتر در اکسل

با کلیک بر روی دکمه Advanced Filter (شکل ابتدای مقاله) پنجره Advanced Filter باز میگردد، قسمت های این پنجره را مانند زیر تعیین نمایید:

پنجره Advanced Filter در اکسل

روش اعمال شرط در ابزار Advanced Filter به این صورت است که نام فیلد نوشته میشود و در زیر آن شرط مورد نظر درج میگردد. مثلاً اگر قرار باشد در جدول بالا سطر هایی که در فیلد Count تعداد آنها بزرگتر از ۲ میباشد را انتخاب کنیم باید شرط را به صورت زیر بنویسیم:

شرط Advanced Filter

پس از نوشتن شرط به صورت بالا، کافیست پنجره Advanced Filter را مطابق آنچه توضیح داده شد پر کنیم و آدرس دو سلول بالا را در قسمت Criteria Range بنویسیم، به این ترتیب سطر هایی که مقدار آنها در فیلد Count بزرگتر از ۲ میباشد در محل مورد نظر ما قرار میگیرند. در شکل زیر چند نمونه شرط و تفسیر آنها آورده شده است، فایل نمونه را دانلود نمایید و آنها را تمرین کنید.

تمرین Advanced Filter در اکسل

برای تمرین بیشتر Advanced Filter در اکسل، با کلیک بر روی این خط فایل نمونه را دانلود کنید.

اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی: share on facebook share on google plus share on linkedin

۲ نظر

دیدگاهتان را بنویسید؟