Consolidate در اکسل

داده های در اکسل ممکن است به صورت های متفاوتی وجود داشته باشند. ابزار Consolidate در اکسل برای یکپارچه کردن یک سری جداول همسان مورد استفاده قرار میگیرد. تصور کنید شما یک فایل اکسل دارید که دارای چهار شیت میباشد و در هر شیت گزارش فروش کالاهای یک شرکت در هر فصل قرار داده شده است. ابزار Consolidate در اکسل به کاربران این امکان را میدهد که بتوان خلاصه ای از گزارشات فصلی را در یک جدول مشاهد کرد. در ادامه ی این مقاله با این ابزار آشنا میشویم.

Consolidate در اکسل

ابزار Consolidate در اکسل تنها در مواردی کاربرد دارد که چندین جدول یکسان قرار است در یک جدول خلاصه شوند. در ادامه کار با این ابزار توسط یک مثال آموزش داده میشود.

معرفی ابزار Consolidate در اکسل

ابزار Consolidate در اکسل در تب Data و در گروه Data Tools قرار گرفته است. شکل زیر آیکون Consolidate را نشان میدهد.

منوی Consolidate در اکسل

شکل زیر خلاصه ای از مبحث بررسی ابزار Consolidate در اکسل را نشان میدهد:

ابزار Consolidate در اکسل

کار با ابزار Consolidate در اکسل

کار با ابزار Consolidate در اکسل را همراه یک مثال یاد میگیریم، به جدول زیر توجه کنید. در این جدول (ستون اول نام کالا، ستون دوم تعداد فروخته شده و ستون های سوم و چهارم، پنجم و ششم به ترتیب قیمت واحد، قیمت کل، درصد تخفیف و مبلغ دریافتی میباشد) چند قلم کالای فروخته شده از یک شرکت لیست شده است. در فایل اکسل نمونه، پنج شیت وجود دارد، چهار شیت هریک دارای یک جدول مانند جدول زیر میباشند که مربوط به آمار فروش در یک فصل هستند و در شیت پنجم میخواهیم با استفاده از ابزار Consolidate در اکسل خلاصه ای از آمار فروش سالیانه شرکت را استخراج نماییم.

مثال Consolidate در اکسل

برای دانلود فایل نمونه Consolidate در اکسل بر روی این خط کلیک نمایید.

برای تهیه گزارش فروش سالیانه شرکت بالا توسط ابزار Consolidate در اکسل، ابتدا یک شیت خالی ایجاد میکنیم و یک سلول را انتخاب مینماییم، سپس بر روی ابزار Consolidate کلیک میکنیم. پنجره Consolidate در اکسل در زیر نشان داده شده است، در این پنجره و در منوی Function تصمیم میگیریم که چه نوع عملیاتی باید بر روی داده های عددی انجام گیرد، میتوان هر یک از عملیات های SUM، COUNT، AVERAGE، MAX، MIN، PRODUCT، COUNT NUMBERS، STDDEV، STDDEVP، VAR، VARP را بر روی داده های عددی انجام داد.

برای آشنایی با توابع فوق لطفاً مقالات “توابع ریاضی در اکسل” و “توابع آماری در اکسل” را مطالعه نمایید.

پنجره Consolidate در اکسل

برای اضافه کردن جداول گزارشات فصلی، بر روی دکمه Reference در قسمت Reference  کلیک نمایید و محدوده مورد نظر را انتخاب کنید، پس از انتخاب محدوده ی مورد نظر بر روی دکمه Add کلیک کنید تا آن محدوده در قسمت All References اضافه گردد. (برای این مثال ابتدا محدوده ی جدول در شیت یک را انتخاب کنید، آن را Add نمایید و سپس محدوده ی جدول در شیت دو را انتخاب و Add کنید و به همین ترتیب چهار جدول مربوط به فصول را از چهار شیت متفاوت انتخاب و Add نمایید.)

برای دانلود فایل نمونه Consolidate در اکسل بر روی این خط کلیک نمایید.

  • برای حذف یک محدوده از قسمت All References آن محدوده را انتخاب و بر روی دکمه ی Delete کلیک نمایید.

تمرین Consolidate در اکسل

در شکل بالا، چهار محدوده ار فایل اکسل نمونه انتخاب شده اند و عملیات SUM قرار است بر روی آنها صورت گیرد. اگر جداول انتخاب شده، مانند جداول این نمونه، دارای عنوان سطر (در ستون سمت چپ) وعنوان ستون (در سطر اول) باشند گزینه های Top Row و Left Column را تیک میزنیم.

اگر گزینه ی Create Link to Source Data را تیک بزنیم، با تغییر داده ها در هریک از جداول مرجع (References)، اطلاعات خروجی ابزار Consolidate نیز تغییر خواهند کرد و جدول خروجی به صورت خودکار به روز رسانی خواهد شد.

پس پایان مراحل فوق و کلیک کردن بر روی دکمه Ok، جدول نهایی رسم خواهد شد. لطفاً فایل نمونه را دانلو کرده و موارد بالا را تمرین نمایید. همچنین میتوانید با استفاده از ابزار Consolidate در اکسل بر روی تنها یک ستون از جدول بالا چندین عملیات انجام دهید.

برای دانلود فایل نمونه Consolidate در اکسل بر روی این خط کلیک نمایید.

اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی: share on facebook share on google plus share on linkedin

دیدگاهتان را بنویسید؟