کامنت در اکسل

Comment یا کامنت در اکسل در مواردی که کابران نیاز به درج دیدگاه، نظر، عکس و یا به طور کل کامنت خاصی برای سلول ها داشته باشند بکار برده میشود.

کامنت در اکسل برای هر سلول به صورت جداگانه درج میگردد و نمیتوان یک کامنت را به چند سلول اختصاص داد و یا برای یک سلول چند کامنت نوشت.

کاربردهای کامنت در اکسل

به طور کلی کامنت ها را میتوان در موارد زیر به کار برد:

  • برای درج کامنت ها بر روی فایل های (سلول های اکسل) مورد بررسی
  • برای درج تغییرات و پیشنهادات
  • برای درج عکس های مربوط به محتوای سلول، مثلاً در لیست کارکنان میتوان عکس هر شخص را در کادر کامنت مربوط به سلول حاوی نام آن شخص قرار داد

کاربرد کامنت در اکسل

کاربرد کامنت اکسل

مبحث کامنت در اکسل به چند بخش تقسیم میشود، نمودار شاخه ای زیر نمایش دهنده ی بخش های مختلف این مقاله میباشد.

کامنت در اکسل

فرمت کامنت در اکسل

کادر در بر گیرنده ی کامنت در اکسل را به راحتی و با موس می تواند به سایز دلخواه تغییر داد، علاوه بر این برای تغییر این خاصیت و خواص دیگر می توان بر روی سلول حاوی کامنت کلیک راست نموده و گزینه ی Edit Comment را انتخاب کرد.

حال با کلیک راست بر روی حاشیه ی کامنت و انتخاب گزینه ی Format Comment وارد پنجره ی ویرایش کامنت در اکسل شوید.

ویرایش کامنت در اکسل

قرار دادن عکس در زمینه کامنت در اکسل

به منظور قرار دادن عکس در زمینه ی پنجره کامنت در اکسل، ابتدا از مسیر نشان داده شده در شکل فوق وارد پنجره ی ویرایش کامنت در اکسل شوید، سپس وارد تب Colors and Lines شده و از قسمت Color گزینه ی Fill Effects را انتخاب نمایید.

در پنجره باز شده و از قسمت Picture عکس مورد نظر را برای قرار گرفتن در زمینه ی کامنت در اکسل انتخاب کنید.

عکس زمینه در کامنت اکسل

تغییر نام نویسنده کامنت در اکسل

نامی که در بالای پنجره کامنت در اکسل نوشته میشود نام کاربر پیش فرض اکسل میباشد، برای تغییر این نام از مسیر زیر اقدام نمایید:

نویسنده کامنت در اکسل

در نسخه های اکسل ۲۰۱۰، ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ برای تغییر نام نویسنده (User Name) بر روی دکمه ی File کلیک نموده و Options را انتخاب نمایید، در قسمت General کادر مربوط به User Name وجود دارد که میتوان نام دلخواه را در آن درج نمود.

گروه کامنت در اکسل

در گروه کامنت در اکسل میتوان برخی تنظیمات کامنت ها را انجام داد، در این گروه میتوانید انتخاب کنید که کامنت ها نمایش داده شوند یا خیر و یا اینکه بین کامنت ها در یک صفحه حرکت کنید و یا کامنت ها در اکسل را پاک کنید یا ویرایش نمایید. از مسیر زیر میتوانید به گروه کامنت در اکسل دسترسی داشته باشید:

گروه کامنت در اکسل

پرینت گرفتن کامنت در اکسل

در مقالات گذشته مبحث پرینت در اکسل را به تفصیل مورد بررسی قرار دادیم، برای پرینت گرفتن فایل های اکسل حاوی کامنت، امکان قرار گرفتن کامنت ها در صفحات پرینت فراهم شده است.

پس از تکمیل تنظیمات پرینت در فایل اکسل خود وارد پنجره Page Setup شده و با انتخاب تب Sheet از قسمت Comments تنظیمات مریوط به پرینت گرفته شدن کامنت های فایل اکسل خود را انجام دهید.

پرینت کامنت در اکسل

در ویدئو ی زیر، مراحل درج کامنت در اکسل و روش ویرایش Comment ها توسط حامد قدیمی تدریس شده است. (حجم این فایل ۲۷Mb میباشد):

برای دانلود فیلم آموزشی کامنت در اکسل بر روی این خط کلیک نمایید.

اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی: share on facebook share on google plus share on linkedin

۴۳ نظر

  1. محمد طهماسبی

    جناب قدیمی وقتی من فرمت کامنت را باز میکنم تنها تب فونت میآید و سایر تبها وجود ندارد
    لطفا راهنمایی بفرمایید

    1. حامد قدیمی

      سلام، برای اینکه وارد پنجره اصلی ویرایش کامنت شوید حتماً باید روی حاشیه کادر کامنت کلیک راست کنید و وارد منوی Format Comment شوید، در فیلم آموزشی هم این نکته بیان شده. موفق باشید.

  2. رضازاده

    سلام
    جناب آقای مهندس قدیمی من یک ستون پراز کامنت دارم که میخواهم ستون کنارش این اطلاعات را بدون کامنت نشان دهد ، آیا امکان دارد ؟ با تشکر

  3. سید حسین زینتی

    با سلام و تشکر از سایت خوبتون
    هربار که کامنتی را ایجاد می کنم باید تنضیماتی از قبیل فونت ,سایز فونت و … را انجام دهم
    آیا راهی هست که این تنظیمات را به صورت پیشفرض در بیاورم

    1. حامد قدیمی

      سلام، خواهش میکنم، تا جایی من میدانم در اکسل راهی وجود ندارد ولی میتوان “فونت” و “رنگ زمینه” را به صورت دائم تغییر داد، شما میتوانید از طریق Paste Special کامنت یک سلول را برای سلول دیگر کپی نمایید و آن را ویرایش کنید. در سایت ماکروسافت روشی برای تغییر دائمی تنها “فونت” و “رنگ زمینه” کامنت ها ارائه شده است، (این روش را برای ویندوز ۷ است و برای نسخه های دیگر ویندوز پنجره مشابه را میتوانید پیدا کنید) این روش را امتحان کنید:

      Press the Windows key + M to go to your desktop.

      Right click anywhere on the desktop and choose Personalize.

      Click Window Color and click Advanced appearance settings.

      In the Window Color and Appearance box, under Item, pick ToolTip from the list. Change the font and color setting, and click OK.

      Click Save Changes in the Window Color and Appearance window.

  4. مینا علیلو

    سلام یه مشکلی با کامنت گذاشتن در اکسل دارم.وقتی کامنت ها رو ادیت می زنم ، باکس کامنت رو تو یه فاصله خیلی زیاد میاره
    ممنون میشم جواب بدید آقای مهندس

    1. حامد قدیمی

      سلام، فکر میکنم این مشکل بیشتر به ویندورز مربوط باشد تا اکسل، فایل اکسل خود را در کامپیوتر دیگر باز کنید و ببینید آیا این مشکل همچنان ادامه دارد؟!!! اگر اینطور بود لطفاً فایل اکسل خود را برای من ارسال کنید تا بیشتر بررسی کنم.

    1. حامد قدیمی

      سلام، احتمالاً شیت های شما Protect شده اند و یا فایل شما Read Only میباشد و یا اینکه فایل شما به عنوان Final Revision ذخیره شده است. در غیر اینصورت همه چیز قابل ویرایش میباشد.

  5. Sajjad

    سلام
    بازم عالی نحوه تدریستووون خیلی خوووبه
    فقط یه مشکلی دارم مطالبتون نمیدونم ترتیبش دقیقا از کجاس هر کدوم دم دسته رو یاد میگیرم به نظر شما مشکلی که نداره مهندس

    1. حامد قدیمی

      سلام، خواهش میکنم، مقاله ها را میتوانید به ترتیب از ابتدا شروع به خواندن کنید. در هرصورت اگر برای یادگیری مطلبی نیاز به یادگیری مطلبی دیگر باشد حتماً در مقاله به آن اشاره شده است.

  6. سیامک

    ضمن تبریک سال نو میخواستم بدونم ایا راهی برای انتقال همزمان محتوای یک سلول و کامنت آن به یک فایل دیگر امکان پذیر است . لطفا راهنمایی بفرمایید. متشکرم

  7. داوود

    با سلام
    و تشکر بابت مطالب بسیار عالی و مفیدتون
    من در اکسل در یک ستون عکسهایی رو hyperlink کردم
    ولی میخوام با استفاده از کامنت اون عکسها به صورت کوچک در فایل نمایش داده بشه
    این کار رو بصورت دستی و تک تک انجام میدم
    آیا راهی وجود داره مثلا با استفاده از ماکرو برای تمام سلولهای لینک دار کامنت با پسوند
    عکس همان لینک باشه ؟؟؟؟!! تا سرعت کارم بالا بره !
    چون تعداد سطرها بسیار زیاده !
    با تشکر از شما و سایت خوبتون

  8. نیلوفر

    با عرض سلام و احترام
    چگونه میتوانم یک کامنتی را که در یکی از سلول ها ثبت کردم را در چند سلول دیگر کپی کنم؟
    ممنون از مطالب مفیدتان

    1. حامد قدیمی

      سلام، سلول را کپی نمایید. در سلول مقصد Paste Special را انتخاب کنید و در پنجره Paste Special گزینه Comment را انتخاب کنید. برای توضیحات بیشتر مقاله مربوط به Paste Special را مطالعه بفرمایید. موفق باشید.

    1. حامد قدیمی

      سلام، با استفاده از کلید Tab و سایر کلید ها در منوی اصلی و در تب Review میتوانید گزینه Show Comment را انتخاب نموده و تمامی کامنت های موجود در شیت اکسل را مشاهده نمایید.

  9. محسن

    سلام اقای مهندس چه طور میشه محله نمایش کامنت رو تغیر داد (هر جا قرار بگیره یک جای ثابت نشون میده)
    خیلی به درد من میخوره

    1. حامد قدیمی

      سلام، پس از درج کامنت بر روی سلول های اکسل، محل نمایش کادر کامنت به صورت خودکار توسط اکسل انجام میشود، اما کاربر میتوان محل آن را به سادگی با درگ کردن تغییر دهد، اما این تغییر همیشگی نیست و ممکن است که اگر شما فایل اکسل را در کامپیوتر دیگر مشاهد کنید، کادر کامنت به محل سابق خود بازگشته باشد.

  10. محمدجوا جباری

    سلام .ممنون از مطالب مفیدتون. لطفا نحوه ی تغییر سایز پیش فرض فونتها در کامنت رو هم بگین .چون من به صورت تکی میتونم ویرایش کنم ولی برای همه ی کامنت های یک فایل اکسل تنظیماتی رو پیدا نکردم.سپاس

    1. حامد قدیمی

      سلام، برای تغییر پیش فرض سایز فونت های کامنت در اکسل نیاز به کد نویسی ویژوال بیسیک دارید. کدهای نمونه برای انجام این کار را میتوانید در سایت های راهنمای کدنویسی پیدا نمایید.

    1. حامد قدیمی

      درود بر شما،
      برای نمایش داده نشدن مثلث قرمز رنگ نشان دهنده سلول های حاوی کامنت یا Indicator در اکسل به روش زیر عمل نمایید.
      در فایل و Excel Option
      تب Advanced
      در قسمت Display
      گزینه No Comments or Indicator را در قسمت For Cell With Comment Show انتخاب نمایید.

  11. Mozhdeh

    سلام. ممنون از مطالب مفیدتون.
    ببخشید میخواستم بدونم چطوری میشه فونت تمام کامنت‌هایی که توی یه شیت اکسل گذاشتیم رو به صورت یکجا تغییر داد؟

    1. حامد قدیمی

      سلام، برای تغییر فونت کامنت ها در اکسل بر روی آنها Right Click نموده و از منوی Format Comment فونت مورد نظر خود را انتخاب کنید، این کار باید برای تمام کامنت ها یک به یک انجام شود، برای تغییر فونت تمام کامنت ها میتوانید در محیط VBA در اکسل کد نویسی کرده و فونت تمام کامنت ها را تغییر دهید.

دیدگاهتان را بنویسید؟